会议报销
出席会议的学生可以通过完成以下步骤申请报销与会议相关的费用. GSAS学生的最高报销额为350美元.
参加会议但不发言的学生可以通过完成以下步骤申请报销与会议相关的费用. GSAS学生的最高报销额为150美元.
所有可报销费用, we strongly advise against one student's purchasing or paying for other students; doing so makes the reimbursement process even more cumbersome.
学生必须提交会议参与者表格以获得Hetzner院长的批准. (推荐使用Firefox浏览器提交此表单. BC证书要求.)
填写并签署BC电子游戏正规平台生费用报告. 一定要包括您的Eagle ID (Eagle One卡的前八位数字).
在旅行结束后不迟于30天，获批准的学生必须提交:
- 填妥的表格
- 一份会议节目单，上面有你的演讲
- 来自院长赫茨纳的书面批准邮件
- 所有收据正本及证明文件
用胶带把所有松散的原始收据粘在一张标准的纸上.5英寸x 11英寸)的纸，每张纸上都写上你的鹰号. 不要装订任何东西，只提交单面文件. 完成的文书工作应通过电子邮件提交给卡拉·伯克 卡拉.burke@babiana.net 或亲自到Gasson 108，除非你在以下部门:
生物学
联系迪娜 蒂娜.goodfriend@babiana.net, 或者是 莫里西服务中心
英语
联系切尔西·帕森斯: bcenglish@babiana.net
哲学
联系Christopher Hanlon 克里斯多夫.hanlon@babiana.net
物理
请与简·卡特联系，电话: 简.carter@babiana.net
心理学
联系Michael Ring: 迈克尔.ring@babiana.net
需提供登机牌原件和行程表. 如果行程单上没有显示付款方式，您还必须提供付款证明. GSAS不报销与购买旅行/旅行保险有关的费用.
须提供收据正本.
需要确切的目的地街道地址, 道路收费及停车收据正本, 如果适用的话. 包括你所走路线的驾驶指南的打印件, 从开始到结束的总里程. 此外，还要写上和你一起坐车的其他BC学生的名字.
租车、过路费等收据正本. 此外，还要写上和你一起坐车的其他BC学生的名字.
GSAS不再为会议旅费提供餐费. GSAS不为与会议有关的旅行支付每日津贴. GSAS不报销酒水费用, 娱乐, 或其他与执行会议相关差旅任务不直接相关的费用.
必须提供显示付款方式和零余额的酒店对账单原件. 每个学生都应该以自己的名义申请这样一份声明.
其他院长批准的资金, 学生可通过以下步骤申请退款:
- 填写并签署BC电子游戏正规平台生费用报告. 一定要包括您的Eagle ID (Eagle One卡的前八位数字).
- 提交给艺术与科学电子游戏正规平台生院, Gasson 108, 填妥的表格, 原始发票, 以及任何其他证明文件.
- 把所有原始收据贴在一张标准的纸上.5英寸x 11英寸)的纸，每张纸上都写上你的鹰号. 不要装订任何东西，只接受单面收据.
- 与旅行有关的费用，请按照上述部分概述的指导方针.
- 您还必须附上您的部门和/或院长对您的特殊资金申请的书面批准.
常见问题解答
为什么应付帐款需要这些文书工作?
电子游戏软件遵循美国国税局问责计划, 这需要一个商业目的和所有报销给我们的员工和学生的费用的完整文件. 在这个计划下，未记录的费用成为应税收入.
我将如何获得会议或其他资金的报销?
要求学生建立费用直接存款. 这是一份独立于人力资源部的授权. 请填写学生直接存款表格. 如果你不设置直接存款, reimbursement checks are usually sent via US Postal Service to your Agora address; otherwise, 我们会联系你，让你在布莱顿校区湖街129号的应付账款处领取支票.